A közönségkapcsolati osztály ügyfélfogadási programja:

Hétfő, kedd, szerda: 8–15 óra

Csütörtök: 8–17 óra

Péntek: 8–13 óra

 

Tevékenység: lakáskérések nyilvántartása, tulajdonosi társulások irányítása, a közérdekű információkhoz való szabad hozzáférés valamint a döntéshozatal átláthatóságára vonatkozó törvény betartásának biztosítása, a közönségkapcsolati osztály tevékenységének koordinálása, a polgármester, az alpolgármester és a jegyző meghallgatásain való részvétel.

Ezen kívül biztosítja:

* az információnyújtást a hivatali irodáival és azok tevékenységével kapcsolatosan;

* a formanyomtatványok kiadását;

* a bizonyítványok és igazolások kiadását;

* a különböző beadványok átvételét és továbbítását a hivatal szakirodái számára;

* a szakirodák által szerkesztett válaszlevelek továbbítását.

 

Munkatársaink:

 

Központi iktató

Imreh Zsuzsánna, tanácsadó

Telefon: +40 267 361 974, 125-ös belső

* postán érkezett, valamint fizikai és jogi személyek által leadott kérések, átiratok, hivatalos levelek iktatása;

* a szakirodák által szerkesztett válaszlevelek továbbítása;

* a válaszlevelek elküldése, valamint azok nyilvántartása.

 

 

Ügyfélfogadás szociális problémákkal:

Bíró Ildikó, főelőadó

Telefonszám: +40 267 361 974, 124-es belső

E-mail: bildiko@freemail.hu

* szociálissegély-kérvények, kantinkérések átvétele;

* gyermeknevelési pénzigénylési kérvények elvétele;

* alkalmi segélyekre kérvények elvétele;

* fogyatékosok környezettanulmányához szükséges kérések elvétele;

* kiskorú bűnözők környezettanulmányához szükséges átiratok átvétele;

* törvényszéki ügyek (válás, gyámsági kinevezés, ügygondnoksági kinevezés);

* igazolások kibocsátása a hivatal irattárából;

* a szociális, valamint az adó és illeték-irodához postán érkezett, valamint fizikai és jogi személyek által leadott kérések, átiratok, hivatalos levelek iktatása.