Közönségkapcsolati Osztály

A közönségkapcsolati osztály ügyfélfogadási programja:

hétfő–péntek: 8–16 óra

Tevékenység: lakáskérések nyilvántartása, tulajdonosi társulások irányítása, a közérdekű információkhoz való szabad hozzáférés valamint a döntéshozatal átláthatóságára vonatkozó törvény betartásának biztosítása, a közönségkapcsolati osztály tevékenységének koordinálása, a polgármester, az alpolgármester és a jegyző meghallgatásain való részvétel.

Ezen kívül biztosítja:

* az információnyújtást a hivatali irodáival és azok tevékenységével kapcsolatosan;

* a formanyomtatványok kiadását;

* a bizonyítványok és igazolások kiadását;

* a különböző beadványok átvételét és továbbítását a hivatal szakirodái számára;

* a szakirodák által szerkesztett válaszlevelek továbbítását.

Munkatársaink:

Központi iktató

Imreh Zsuzsánna, tanácsadó

Szőcs Imola, tanácsadó

Telefon: +40 267 361 974, 125-ös belső

* postán érkezett, valamint fizikai és jogi személyek által leadott kérések, átiratok, hivatalos levelek iktatása;

* a szakirodák által szerkesztett válaszlevelek továbbítása;

* a válaszlevelek elküldése, valamint azok nyilvántartása.

Anyakönyvi kérdések, problémák:

Gocsman Zsuzsanna, felettes előadó

Telefon: +40 267 361 974, 122-es belső

Központi hívások fogadása, lakáskérések, közérdekű hirdetések:

Szóráti Mária, felettes tanácsadó

Telefon: +40 267 361 974, 111-es belső